| № | Виды работ | Единица измерения | Цена |
|---|---|---|---|
| 1. |
Экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром и отбором документов из дел Определение сроков хранения документов внутри дела методом их детального изучения. Данный вид работ производится с документами длительных сроков хранения (свыше 10 лет) или имеющими особую важность в текущем делопроизводстве (приказы, планы, личные дела, договора и др.) систематизация документов по степени важности, тематической принадлежности к виду и сроку хранения. |
дело | По запросу |
| 2. |
Научно-техническая обработка дел управленческой документации и документов по личному составу (лицевые счета, приказы по личному составу, карточки ф. Т-2), документов постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения, особо ценных документов Полистный просмотр, формирование дел из россыпи документов и переформирование дела, систематизация листов в деле. |
дело | По запросу |
| 3. |
Нумерация листов в деле, оформление листа-заверителя |
дело | По запросу |
| 4. |
Обработка дел временного хранения (до 10 лет). Без нумерации и оформления листа-заверителя Полистный просмотр, формирование дел из россыпи документов и переформирование дела, систематизация листов в деле. |
дело | По запросу |
| 5. |
Составление внутренней описи, на документы внутри дела (для дел по личному составу). Для остальных категорий дел по желанию клиента. |
позиция | По запросу |
| 6. |
Составление описи дел. Создание архивного справочника для дел постоянного, долговременного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу. |
позиция | По запросу |
| 7. |
Оформление дел (подпись, простановка архивных штампов и шифров, вклейка листа-заверителя). |
дело | По запросу |
| 8. | Оформление корешка дела. | дело | По запросу |
| 9. |
Оформление ярлычка на корешке дела. |
дело | По запросу |
| 10. | Систематизация документов после проведения экспертизы ценности, научно-технической обработки, внутри фонда по годам и структурным частям. | дело | По запросу |
| 11. |
Составление предисловия к описи. |
1 предисловие | По запросу |
| 12. |
Составление исторической справки |
1 справка | По запросу |
Ваше сообщение успешно отправлено!
Заказать звонок
Общество с ограниченной ответственностью «ГРАТА-8»
Россия, г. Москва, Пакгаузное шоссе, д. 1, корп. 1, стр. 5
grata-8@mail.ru
8 (965) 3218178
8 (495) 5438532
8 (495) 5438532
Архивная обработка документов
- Предоставляемые услуги
- Как мы работаем
- Цены на услугу
- Что обеспечивает архивная обработка?
- Когда требуется обработка архивных документов
- Почему стоит заказать процедуру архивной обработки данных у нас?
- Архивация бухгалтерской документации
- Архивация кадровых документов
- Специфика архивной обработки
- Архивная обработка позволит вам обеспечить
- Что даст архивная обработка документов Вам
Предоставляемые услуги
Как мы работаем
Заявка или звонок
Встреча
Составление сметы
Проведение работ
Оплата
Довольный клиент
Цены на услуги
Для того чтобы узнать цены и заказать архивную обработку документов Вы можете обратиться к нам по телефонам:
8 (965) 3218178
8 (495) 5438532
Или заказав обратный звонок:
Что обеспечивает архивная обработка?
- системность и классификацию;
- дополнительное свободное пространство, так как позволяет отсеять бумаги, которые уже утратили актуальность;
- грамотно подготовиться к возможным проверкам со стороны фискальных органов;
- при необходимости оперативно восстановить данные, которые были утеряны по той или иной причине (избежав санкций и ответственности).
Руководство организации может быть призвано к ответу за обнаруженные нарушения в хранении документов. Поэтому не стоит откладывать дело в долгий ящик, а привлечь к архивации специалистов.
Преимущества компании
Нам 10 лет
Архивариусы и переплетчики с опытом работы не менее 15 лет!
ООО "ГРАТА-8" включено в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных
Выезд специалиста и консультация БЕСПЛАТНО
Когда требуется обработка архивных документов
Процедура архивной обработки документов является важной и неотъемлемой частью всех процессов организации, необходимость которой учитывают не все руководящие лица. Когда возникает вопрос о проведении с архивной обработки данных и документов, у компаний появляются проблемы с организационным процессом архивации.
Нужно отметить, что архивная обработка документов способна решить ряд задач, которые относятся к управлению архивом компании. В частности, составляется годовая отчетность отдела бухгалтерии или штатное расписание сотрудников организации, организовывается сортировка документов по личному составу.
Обработка архивных данных – важная и незаменимая процедура, которая закреплена на законодательном уровне Российской Федерации. Многие компании не учитывают то, что архивная обработка документов для временного, долгосрочного и постоянного хранения требует проведения в обязательном порядке.
Почему стоит заказать процедуру архивной обработки данных у нас?
- Если вам нужно совершить архивную проверку документов качественно и оперативно – наши специалисты справятся с поставленными задачами максимально эффективно.
- Мы поможем вам грамотно подготовиться к предполагаемым фискальным проверкам.
- Сотрудники нашей компании при необходимости восстановят утерянные вашей компанией данные, избавив вас от потребности прибегать к дополнительной ответственности и санкциям.
- Качественная архивная обработка документов подразумевает системность и классификацию всех материалов, которые предоставит организация нашим специалистам.
- Для большего удобства и экономии вашего времени мы самостоятельно выполним процедуру передачи документов на государственное хранение, если в этом есть необходимость.
- Мы осуществляем оформление дел на государственном уровне для документов временного срока хранения.
Архивация бухгалтерской документации
В ходе организации бизнес-процессов в любой фирме скапливается определенное количество бухгалтерских документов, срок хранения которых может составлять от 3 до 75 лет. Для того чтобы их упорядочить и организовать хранение в соответствии с требованиями законодательства, необходимо проводить архивацию всех папок, первичной документации, реестров и ведомостей.
Те документы, что уже потеряли свою актуальность и подлежат списанию, также систематизируются и готовятся к утилизации. Такую работу проводят специалисты соответствующей квалификации, знающие все нюансы осуществления такого процесса.
ПОДРОБНЕЕ >>Архивация кадровых документов
Документы кадрового характера в соответствии с законодательством хранятся 75 лет и более в зависимости от их назначения. Именно поэтому важно организовать их архивацию с последовательным выполнением таких мероприятий, как оформление дел, составление описей и систематизация по разделам и видам. При этом следует соблюдать особенности и специфику работы с такой документацией, как личные дела, карточки сотрудников, приказы о назначении и увольнении.
ПОДРОБНЕЕ >>Специфика архивной обработки
Для проведения процедуры архивной обработки документов необходимо привлечение специалистов, знающих принципы и стандарты, по которым систематизируются те или иные бумаги. При этом выделяются дела кадрового состава, бухгалтерские ведомости по начислению заработной платы и пр. Чтобы правильно организовать группировку документации по срокам хранения, периодам, степени важности и прочим признакам, необходимы специальные знания и опыт выполнения таких работ.
Архивная обработка позволит вам обеспечить
- своевременное проведение процедуры комплектования документов по соответствующим блокам в зависимости от сроков хранения, степени важности и другим параметрам;
- удобную систему учета и сохранности информации в соответствии с действующими стандартами;
- быстрый доступ и использование при возникновении необходимости находящихся в архиве бумаг;
- сокращение объемов документации до требуемого стандарта, что позволит освободить место в архивном помещении.
Что даст архивная обработка документов вам
Благодаря архивной обработке опытные специалисты оптимизируют структуру накапливающихся на предприятии или в организации документов. Такая процедура позволяет сортировать большие объемы хранимой информации, отделяя особо важные со сроками хранения 10 и более лет. Наша компания проводит все необходимые операции в процессе предоставления комплексной услуги, обеспечивая заказчику удобства в использовании документации при возникновении такой необходимости.
Также возможно Вас заинтересует:
Для того чтобы узнать цены и заказать архивную обработку документов Вы можете обратиться к нам по телефонам:
8 (965) 3218178
8 (495) 5438532
Или заказав обратный звонок: