Списание материалов и документов с истёкшим сроком хранения

Деятельность любой организации непременно связана с ведением документооборота. Естественно, что за более-менее длительный срок существования компании, скапливается немалое количество документов разной степени важности и с разным сроком хранения. И, конечно же, вся документация обязательно должна быть рассортирована, а та, срок хранения которой истек, списана и уничтожена. Это позволит избежать большого скопления документов и длительных заминок в дальнейшем.

Однако необходимо помнить, что для списания документов существует определенная формальная процедура – прежде всего, должна быть проведена рассортировка и проверка всех документов, имеющихся в наличии, на основе которой составляется акт списания документов с истекшим сроком хранения. И лишь затем, в соответствии с официальным приказом руководителя, такие документы могут списаны и уничтожены.

Разумеется, для проведения такого рода работ с документацией, компания должна иметь определенное структурное подразделение – однако его содержание далеко не всегда оказывается рациональным. Гораздо эффективнее доверить такую работу профильным специалистам нашей компании, каждый из которых имеет соответствующую квалификацию и солидный опыт проведения такого рода работ.

Профессионализм и ответственность наших специалистов, а также четкое соблюдение нами всех правил и норм при работе с архивными документами – это гарантия того, что все работы будут выполнены настолько оперативно, насколько это возможно, а возможность допущения ошибок – сведена к нулю.

Цены:

Документация должна храниться на протяжении определенного срока, который указан в специальной описи. После истечения этого времени выполняется списание материалов и документов, которое следует поручать компетентным в данном вопросе специалистам.

Многие организации обращаются в компанию «ГРАТА-8», которая формирует только оправданные расценки на услуги. Размер предстоящих затрат будет зависеть от количества материалов и срочности их списания, поэтому окончательную цену вы можете узнать при подробном обсуждении заказа (для этого достаточно позвонить в наш офис).

Этапы процедуры:

Для любой организации важным условием нормального ведения дел является хранение всех рабочей документации отведенный российским законодательством срок. По его истечении требуется произвести списание. Для осуществления этого действия требуется произвести качественную сортировку всей хранящейся на предприятии документации. После выявления бумаг, срок хранения которых истек, они в обязательном порядке должны утилизированы. Данное действие даст возможность избежать большого скопления устаревших документов. Данная процедура включает в себя несколько этапов:

• Проведение рассортировки и проверки всей документарной базы фирмы заказчика.
• Составление акта
• Подготовка официального приказа руководства предприятия «О списании и уничтожении документов с истекшим сроком хранения» и его подписание директором.
• Фактическое уничтожение и списание материалов и документов, утративших актуальность бумаг.

Эта процедура должна производиться исключительно специалистами, хорошо знающими законодательную базу РФ и соблюдающими все правила реализации данного процесса.

Заказать списание материалов и документов в Москве

Хранить документацию с истекшим сроком нет смысла, поэтому следует заказать списание в специализированной организации, которая имеет соответствующие лицензии. В этом вопросе многие отдают предпочтение компании «Грата-8», которая оперативно составляет акт и бухгалтерскую справку, не требуя чрезмерную плату за свои услуги. Наши расценки и подробная информация относительно работ указаны на сайте, а все вопросы можно уточнить при звонке в наш офис. При необходимости мы бесплатно проконсультируем вас в наиболее удобное время.

Преимущества заказа у нас:

ООО «Грата – 8» – многопрофильная компания, с 2006 года занимающаяся предоставлением услуг по архивированию и уничтожению вышедших из сока годности документов. В перечень наших услуг включены также следующие:

• Переплет архивных документов и определение уровня их ценности для предприятия заказчика.
• Проверка предоставленных дел
• Осуществление технического вывоза документов, а также их подготовка для передачи на хранение в Государственный архив России.
• Составление номенклатурной базы документов и прочие.

Постоянные клиенты компании, работающие с нами на протяжении длительного периода времени, отмечают следующие преимущества заказа услуг в «Грате – 8»:

• Проведение всех необходимых действий в полном соответствии с законодательными актами РФ.
• Большой опыт сотрудников и оперативность выполнения всех порученных работ.
• Высокое качество, результативность и скорость выполнения поставленных перед нами задач.
• Услуга списания имеет доступную стоимость.
• Индивидуальный подход к решению любых задач, поставленных перед сотрудником, клиентом.
• Наличие всех необходимых документов, разрешающих проведение данного вида деятельности (государственные сертификаты и лицензии).
• Разрешение от уполномоченного УР на проведение операций по обработке персональных данных заказчиков.

Также возможно Вас заинтересует: